在通知亲友参加葬礼时，可采用多种方式确保信息传达到位。电话通知最为直接，适合联系关系亲近的亲友。拨通电话后，语气应沉痛、平稳，先表明身份，再缓缓告知逝者姓名及去世消息，接着清晰说明葬礼时间、地点，如 “您好，我是 [姓名]，[逝者姓名] 于 [具体时间] 离世，葬礼定在 [葬礼时间]，地点是 [详细地址]，望您知悉并前来送别”，通话中给予对方适当时间表达情绪。
短信和微信则适用于不便电话沟通或需广泛告知的情况。编辑信息时，内容简洁明了又饱含悲痛，如 “亲爱的 [亲友称呼]，沉痛告知您，[逝者姓名] 已在 [去世时间] 永远离开我们。葬礼将于 [葬礼时间] 在 [葬礼地点] 举行，诚盼您前来送最后一程”，同时可附上逝者照片或简短生平介绍，加深亲友印象。
讣告作为正式通知方式，格式严谨。开头写明逝者姓名，如 “先考 / 妣 [逝者全名]”，接着阐述去世时间、地点、享年等，如 “于 [具体年月日]，因病医治无效，在 [去世地点] 逝世，享年 [X] 岁”。主体部分介绍逝者生平经历、主要成就，表达对其缅怀。结尾注明葬礼时间 “兹定于 [葬礼日期] 上午 / 下午 [具体时刻]，在 [葬礼详细地址] 举行追悼会”，并可说明联系人和联系电话。讣告可发布在报纸社会版、家族微信群、社区公告栏或相关殡葬网站，让更多人知晓，以庄重形式邀请亲友前来参加葬礼，共同送别逝者 。
